履歴書において、多くの採用担当者が重視するのが「志望動機」の欄です。学歴や職歴と異なり、応募者自身の考え方や企業に対する熱意を伝えることができる貴重なスペースであり、他の応募者との差別化を図るための重要な要素でもあります。
一方で、「何を書けばよいのかわからない」「どこまで踏み込んでいいのか迷う」と感じる方が多いのも事実です。よくあるテンプレート的な文言では、採用担当の心に響かず、選考通過が難しくなる場合もあります。
本記事では、履歴書の志望動機欄でしっかりとアピールするための考え方と書き方のコツについて、実践的な視点からご紹介いたします。
企業が志望動機に求めている3つの要素とは？
志望動機は単なる「志望の気持ち」だけを伝えるものではありません。採用担当者がこの欄に目を通す際に重視しているのは、以下の3つの観点です。
1. なぜこの会社なのかが明確であること
数ある企業の中から「なぜこの会社を選んだのか」は、必ずといっていいほど問われるポイントです。業界全体に対する関心だけでなく、その企業ならではの特徴や取り組みに惹かれた理由があるかどうかを確認しています。
たとえば、「〇〇業界に興味があるから」という理由ではなく、「〇〇の製品開発に力を入れている御社の姿勢に共感した」など、企業独自の魅力に言及することが好まれます。
2. 応募者の価値観や熱意が伝わるか
志望動機は、応募者がどのような価値観を持ち、どのような目的意識で転職を考えているのかを示す場でもあります。自分自身の経験や想いを織り交ぜながら、企業との接点を明確にすることで、説得力のある内容になります。
「こういう環境で働きたい」「こういった業務に携わりたい」といった意欲が具体的であればあるほど、採用担当者の共感を得やすくなります。
3. 入社後にどのように貢献できるかがイメージできること
企業は「どんな人材が、どのように活躍してくれるか」を常に意識しています。したがって、志望動機においても「貢献できること」「自分の強みをどう活かすか」が記載されていると、より高い評価につながります。
「これまでの経験で培った〇〇力を活かして、□□の分野で貢献したい」といった形で、応募先の事業内容や課題に触れたアプローチが効果的です。
避けたいNG志望動機とその理由
効果的な志望動機を書くためには、避けるべき表現を知っておくことも重要です。以下は採用担当者からあまり良い印象を持たれない典型的な例です。
1. 「御社の安定性に惹かれました」
安定性を理由にすること自体は問題ではありませんが、それだけでは動機として弱く、他社でも通用する内容と受け取られてしまいます。どの企業にも当てはまる表現ではなく、その企業でなければならない理由が必要です。
2. 条件面だけを理由にする
「通勤が便利」「福利厚生が充実している」といった条件面は魅力のひとつですが、それだけを強調すると、会社そのものへの関心が薄いと受け取られかねません。条件面への言及は補足的にとどめるのが無難です。
3. 汎用的なテンプレート表現を多用する
「貴社の企業理念に共感しました」「幅広く活躍したいと考えております」など、定型文のような表現はインパクトが弱く、他の応募者と差別化ができません。自分の言葉で語ることで、オリジナリティと誠実さが伝わります。
印象に残る志望動機を書くための3ステップ
効果的な志望動機を作成するには、事前準備と構成が重要です。以下の3ステップに沿って考えることで、説得力のある内容に仕上がります。
ステップ1：企業研究を徹底し、“共通点”を見つける
まずは企業のホームページ、採用ページ、IR情報、ニュースリリースなどを確認し、事業内容や理念、今後のビジョンを深く理解します。その中で「自分が共感した点」や「これまでの経験と重なる部分」を見つけることが大切です。
たとえば、成長市場にチャレンジしている企業であれば、「変化を前向きに捉えて業務に取り組んできた経験」を結びつけることで、一貫性のある志望動機が完成します。
ステップ2：これまでの経験や強みを整理する
自分がどのような経験を積み、どのようなスキルや価値観を形成してきたのかを棚卸しします。単なる職務経歴の羅列ではなく、「自分らしさ」が伝わるエピソードを選ぶことがポイントです。
過去の実績や失敗から得た学びなども、うまく活用することで、人物像に厚みを加えることができます。
ステップ3：企業に対してどのように貢献できるかを明確に伝える
最後に、応募先企業でどのように活躍できるかを具体的に記載します。自分の強みや得意分野をもとに、「御社の〇〇の取り組みにおいて、□□のスキルを活かして貢献したい」といった形で記述すると、採用担当者が入社後のイメージを持ちやすくなります。
ここで注意したいのは、「自分がやりたいこと」だけでなく、「企業が必要としていること」にも目を向けるという視点です。企業にとってのメリットを意識することで、より評価されやすい志望動機に仕上がります。
まとめ
履歴書の志望動機欄は、単なる「志望の意思」を伝える場ではなく、自身の価値観や経験と企業の特性をつなげる場です。採用担当者は、志望動機を通じて「この人がなぜうちを選び、どのように活躍してくれるか」を見極めています。
そのためには、企業研究を深め、自身の経験と結びつけながら、具体的に貢献イメージを伝えることが求められます。テンプレートに頼らず、自分の言葉で伝えることが、他の応募者との差を生む大きな要因となるでしょう。
適切な構成と誠実な表現を心がけることで、履歴書の志望動機は、強力なアピールポイントに生まれ変わります。ぜひ本記事のポイントを参考に、説得力のある志望動機作成に取り組んでみてはいかがでしょうか。